Hyvällä aloituksella alkaa huipputiimin rakentaminen

Tiimin rakentaminen alkaa vahvistamalla tiimiä erilaisilla persoonilla, panostamalla aloitukseen, tyhjentämällä mielesi ja tuomalla esiin tiimin pitkäjänteinen polku. Tällä saat tiimitoiminnan alkuun. Sinunkin tiimistäsi voi tulla huipputiimi.

Tiimi rakentuu erilaisuuksien varaan

On hyvä, jos pääset vaikuttamaan siihen, millaisista yksilöistä tiimi rakennetaan. Usein ajatellaan, että samanlaisuus olisi hyvä. Se, että valitut olisivat toistensa kaltaisia, ajattelisivat ja toimisivat samalla tavalla ja olisivat lähes saman ikäisiäkin. Tiimin tulevalla vetäjällä on tapana valita kaltaisiaan, ja kaltaiset haluavat tiimikavereikseen kaltaisiaan. Näin syntyy helposti jännitteitä vailla oleva, hymistelevä ja hyvin toistensa seurassa viihtyvä työporukka, joka ei saa mitään ”ihmeitä aikaan”.

Tuntuu ehkä ristiriitaiselta ajatukselta, että tiimi pitää rakentaa erilaisuuden varaan. On valittava erilaisia ihmisiä, joilla on monenlaista osaamista, toisistaan poikkeavia työtapoja ja ikähaarukkakin voi olla varsin laaja. Tällaisessa tiimissä yksilöiden on aluksi opittava ymmärtämään ja sietämään erilaisuutta, ja opeteltava tulemaan toimeen ”toisenlaisten” kanssa. Kun toimintaa haittaavat mielen mallit saadaan murskattua, erilaisuus alkaa tuottaa tulosta ja syntyy synergistä toimintaa. Tulokset voivat olla hämmästyttäviä!

Ensimmäinen kohtaaminen

Tiimin aloitustilaisuus on ainutkertainen. Kun astut ensi kertaa tiimin eteen, mitä tuot mukanasi? Millainen on oma karaktäärisi eli oma tapasi valmentaa tai johtaa? Et voi aloittaa tyhjin käsin, vaan sinun on pohdittava ja suunniteltava ensimmäiset askeleesi. Oma käytöksesi ja persoonasi pitää tukea tiimin toimintaa, olet vielä tiimitoiminnan keskiössä ja sinun pitää näyttää suunta.

Mielesi pitää valmistaa aloitukseen – tyhjentää turhista ajatuksista. Tyhjyys on japanilaisen Samurai Mushashin mukaan korkein johtamisen taso, siitä uusi alkaa. Et tunne muita paikalla olevia, eivätkä he tunne sinua. Jännitämme aina ennen uuden tiimivalmennuksen alkua. Kannattaa johdatella porukkaa kohti päivän teemaa jollain sopivalla tarinalla tai kiinnostavalla teorialla – omalla persoonalla.

Tiimivalmennuksessa on mukana aina kaksi valmentajaa, voimme tukea ja täydentää toisiamme – kuka on sinun parisi aloituksessa? Tyhjyydessä on keskeistä tiimin tilanteeseen ja tavoitteisiin sopivan tunnelman ja energian löytäminen. Tiimiläiset ovat jännittyneessä mielentilassa, joten hauskuudella ja aitoudella on tärkeä rooli.

Pitkän matkan polku

Tiimin rakentaminen on pitkäjänteistä työtä. Kolme keskeistä seikkaa ovat:

• yhteinen tavoite
• yhteinen aika
• kiinteä rytmi.

Tiimin yhteisen tavoitteen tulee nousta tiimistä. Selkeyden nimissä on syytä kertoa ensimmäisellä kerralla, miksi itse ajattelit tiimin olevan olemassa ja perustetun. Sitten antaa tiimin itse muotouttaa sen tavoite. Ajan kanssa.

Toinen erittäin tärkeä seikka on yhteinen aika. Minimoi muodolliset tapaamiset ja maksimoi epäformaali dialogi tavoitteen ympärillä.

Kolmas erittäin tärkeä periaate on rytmi – tiimin tulee tavata säännöllisesti. Mieluummin joka viikko 2-4 h dialogissa johon kuuluu:

• check in – mitä kuuluu?
• kokoontumisen teemat, 1-2 pääasiaa ja kiireelliset
• check out – millä mielellä eteenpäin?

Suunnittele tiimin aloitus hyvin kuvan mukaisesti. Rakenna ensimmäisten viikkojen polku ensin itse. Esitä ajatuksesi tiimille ja aseta se dialogin keskiöön ensimmäisen kerran check-in ja esittelyn jälkeen. Luota tiimisi älyyn ja anna tiimisi kehkeytyä. Sinun tärkein tehtäväsi on rakentaa luottamusta. Luottamuksen kulttuurin rakentamisessa sinun pitää olla tarkkana: hyviä elementtejä pitää vahvistaa ja huonoja karsia pois. Keskittyminen lisäarvon tuottamiseen johdattaa tiimin oikealle polulle.

Teksti Heikki Toivanen ja Timo Lehtonen, Tiimiakatemia Global

Julkaistu 4/2021