Optimistisen kehittäjän periaatteilla vastaan koronajohtamista

Koronan aiheuttamassa tilanteessa johtaminen tarkoittaa loputtomia etäpalavereita jatkuvana virtana. Olen vieraillut useissa keittiössä tällä viikolla ja meillä on käynyt monta vierasta olohuoneessa, kirjastossa, poikamme huoneessa, kylpyhuoneessa ja jopa makuuhuoneessa ilman vaimoni lupaa.

Kaikista mahdollisista kanavista änkeää viestejä ja ideoita: sähköposti, tekstiviesti, WhatsApp, Facebook, messenger, LinkedIn, Instagram, Twitter, etäohjelmat, Slack ja joku rohkea vielä soittaakin. Häkellyttävää, että puhelinta voi käyttää jopa soittamiseen. Yleensä kukaan ei vastaa puhelimeen näinä aikoina.

Johtajana tilanne vaatii oman asenteen kriittistä tarkistelua – olenko korona-johtaja vai optimistinen kehittäjä?

Uusi johtamisen -ismi on korona -johtaminen

Tämä tarkoittaa muutosjohtamista etänä viestitulvan, kotikoulun, ruoanlaiton, perheen, viruksen uhan ja taloudellisen epävarmuuden keskellä ilman minkäänlaista skenaariota tulevaisuudesta. Korona-johtajuus on sumussa kulkemista, tietämättä kuka olen, mitä johdan ja mihin olemme menossa? Se on reagointia viesteihin vailla tarkempaa tietämystä, mihin edes reagoin tai miten.

Korona-johtamisen arkkityypeissä joidenkin johtajien liskoaivot käskevät paniikissa lomauttamaan kaikki ja toisten teeskentelemään, ettei tässä mitään suurempia muutoksia tarvita.

Korona-johtaminen tarkoittaa, että et uskalla sanoa ääneen ja pohtia tulevaisuuden skenaarioita. Skenaario 1: syvä lama; skenaario 2: erittäin syvä lama. Pitäydyt mieluummin omassa pilvilinnassasi ja strategiassa, joka laadittiin stabiilissa tilassa, keskittyen aiemmin luotujen liiketulostavoitteiden saavuttamiseen. Voin lohduttaa: ei mitään toivoa. Kaikkien yritysten tulos tulee olemaan surkea tänä vuonna.

Optimistisen kehittäjän periaatteet

Itse kuulun optimististen kehittäjien luokkaan – muutos on mahdollisuus. Se on realistista asioiden tunnustamista ja tunnistamista mutta ennen kaikkea mahdollisuuksien näkemistä. Aina kannattaa yrittää – niin mahdottomasta tulee totta. Tässä tilanteessa kannattaa unohtaa operatiivinen tulos. Keskittyä kassavirtaan ja pitämään yritys hengissä yhdessä tiimin kanssa.

Optimistisen kehittäjän johtamisen periaatteet ovat:

1. Kassa kuntoon vaikka lainalla
2. Tekemisen drive – keksi uutta yhdessä tiimin kanssa
3. Pidä huolta tiimistä – hae voimaa ja viisautta yhteisöstä
4. Urheile ja lepää riittävästi – vaadi samaa tiimiltäsi
5. Se riittää mitä olet

Näitä kehittämisen periaatteita olen noudattanut omassa johtajuudessani. Tiimin kanssa luomme skenaarioita, tunnustamme tosiasiat ja keskitymme luomaan ratkaisuja – tarpeeksi hyviä ja riittäviä, kunnes taas lisää tietoa saadaan.

Tiimi ja dialogi pelastaa sinut koronajohtamiselta

Optimistinen kehittäjäjohtaja tarvitsee tiimin. Kuukauden aikana tiimin voima oppia ja tehdä nopeitakin muutoksia on ollut ratkaisevaa. En ikinä uskonut, että voisimme pitää etänä tiimivalmennuksia. Nyt ensimmäiset etävalmennukset käynnistyivät viikon päästä eristyksen alkamisesta. Tiimimme on tiivistynyt. Toimimme intensiivisemmin ja itseohjautuvammin kuin ikinä.

Mitään muutosta en olisi saanut aikaiseksi yksin. Kaikki oivallukset tapahtuvat tiimin kanssa yhdessä. Siksi dialogi verkon yli on äärimmäisen tärkeässä asemassa.

1. Dialogin säännöt toimivat myös etänä: suora puhe, kunnioitus, kuuntele ja odotus.
2. Etäohjelman videokuva näkyviin, olkaa ihmisiä ihmisille.
3. Lyhyemmät dialogisessiot kuin tavallisesti – max. 45 min tai tarpeeksi taukoja
4. Anna tiimille tilaa loistaa ja olla itsetoimiva.
5. Ohjaa tiimi kehittämään ja kokeilemaan asiakkaiden kanssa yhdessä.
6. Luo turvallisuus ja luottamus tekemiseen omalla esimerkillä

Tämä poikkeuksellinen aika on erinomainen testi siihen, miten itseohjautuva tiimisi on. Kun saat tiimisi toimimaan nyt näissä poikkeusolossa, niin mietipä, miten tehokas tiimisi onkaan, kun palaamme normaaliin?

Perttu Pölönen tiivistää mainiosti: ”Yleensähän kriisi herkistää kasvulle. Älä anna hyvän kriisin mennä hukkaan.”

Miten sinä ajattelit ottaa tämän mahdollisuuden?

Kirjoittaja Heikki Toivanen, CEO, Tiimiakatemia Senior Team Coach, Tiimiakatemia Global

Julkaistu 3/2020