Kolme ensimmäistä steppiä – näin tiimioppimisen käytänteet osaksi toimintaa

Syyskuussa 2019 päättyneessä kansainvälisessä Team Mastery-ohjelmassa koimme tämän blogin teemoihin keskittyneen työpajan erityisen tärkeäksi osallistujillemme. Sen jälkeen samea ymmärrys tiimioppimisesta muuttui suunnitelmaksi omassa organisaatiossa.

Tiimioppiminen on toimintaa ohjaava ajattelutapa ja yhdessä tekemiseen perustuva oppimisprosessi. Tiimivalmentaja on ammattilainen, joka valmentaa tätä oppimisprosessia. Jokainen aloitteleva tiimivalmentamisen ammattilainen haluaa toimia vastuullisesti. Usein vastuullinen toiminta yhdistetään tarkkaan suunnitteluun ja ennalta määrättyyn prosessin kulkuun. Tiimivalmentamisen maailmassa tämä mielenmalli tulee haastaa, sillä tiimivalmentamisen ytimenä toimii “Ohut punainen lanka” ja sen ympärillä soveltaminen.

Ohut punainen lanka

Tarkoittaa väljää suunnitelmaa kokonaisuudesta. Sinulla on ymmärrys tiimioppimisen periaatteista, tiimivalmentajan “työkalupakista” sekä toimintatavoista.

Langan ohuus selittyy sillä, että pyrit noudattamaan suunnitelmaa, mutta tilanteiden yllättäessä voit tehdä siihen muutoksia. Tiimivalmentamisessa ei tule tehdä täysin yksityiskohtaista suunnitelmaa jokaista vastaan tulevaa tilannetta varten. Havainnoit jatkuvasti valmennettavaa tiimiä sekä sen yksilöitä, reagoit eteen tuleviin tilanteisiin. Toinen ääripää tälle on suunnitelman totaalinen puuttuminen – eräänlainen anarkia. Tiimivalmentaja yrittää tasapainotella näiden välissä, kuten alla olevasta erittäin tieteellisestä piirustuksesta voi päätellä.

Konsulttikielessä ilmiötä vertaillaan harkitun sekä muotoutuvan (deliberate vs. emergent) strategian välillä. Henry Mintzberg on eräs idoleistani organisaatioteorian ja -strategian saralla.

Toimintavinkkejä:

• Keskustele kokeneemman tiimivalmentajan kanssa.
• Käy tutustumiskäynnillä tiimioppimista soveltavassa yrityksessä/oppilaitoksessa.
• Perehdy Materiaalipankkimme sisältöihin.
• Suorita Tiimimestari-valmennus

Vuosikello

Vuosikellon tarkoitus on rakentaa vuodelle rytmi sekä checkpointit yksilölle, tiimille sekä yhteisölle. Tiimin ja yhteisön tapahtumissa tärkeintä on antaa niistä vastuu tiimille ja yhteisölle – niistä muodostuu heidän näköisensä, ei valmentajan mielikuvien mukainen.  Sisällöt ja tavat muotoutuvat ajan kanssa.

Vastuuntuntoinen opettaja saattaakin epäillä, että toteuttaako hän tai opiskelijat tapahtumat “oikein vai väärin”. Ainut tapa toimia valmentajana väärin on ottaa vetovastuu tapahtumasta eikä osaa päästää siitä enää irti. Opiskelijoiden suunnitellessa ja toteuttaessa omia yhteisötapahtumiaan he saattavat sinun mielestäsi tehdä hassuja ja epäloogisia asioita. Mutta se on osa oppimisprosessia.

Osviittaa voi ottaa Prahan Tiimiakatemian vuosikellosta, johon kuuluu mm.

Yksilö:
“Kehityskeskustelu” Tiimiliiderin + Valmentajan kanssa = 1-2 x / vuosi
Kirjapistetavoiden asettaminen ja seuranta lukusuunnitelman perusteella
(Henkilökohtainen sparraus tarvittaessa)

Tiimi:
Treenit = 2 x 4h / viikko
1-2 x vuodessa tiimiliiderin sekä muiden tiimien sisäisten johtoroolien valinta
1-2 x vuodessa tiimin toiminnan arviointi suhteessa muihin yhteisön tiimeihin (esim. Quality 47)

Yhteisö:
Lukukauden aloitus kick-off sekä päätöstilaisuus
Kuukausittainen yhteisötapahtuma “Vahvuuslaskenta” tai “Houston calling”
2 x vuodessa järjestettävä yhteisötapahtuma.
1 x vuodessa yhteisön sisäisten johtoroolien valinta.

Kaksi ensimmäistä viikkoa

Aloittaminen – se tiimivalmentamisen vaikein osuus. Joitakin valmennettaviamme on suuresti helpottanut kahden ensimmäisen viikon tarkka suunnitelma ja jotkut ovat kieltäytyneet siitä luottaen intuitioonsa. Varsinkin tiimivalmentamista aloittelevassa organisaatiossa alun suunnitelma näyttäytyy valmennettaville turvallisena.

Joka tapauksessa näiden kahden viikon aikana ilmenee monia muuttujia ja odottamattomia ongelmia, joita on mahdoton ennakoida. Mutta nämä ovat niitä oikeita ongelmia eli riemullisia haasteita, joiden selvittäminen on tiimivalmentajan työtä.

Yhteenvetona voisi sanoa, että vältä liian suurien kokonaisuuksien suunnittelemista yksityiskohtaisesti. Kyse on tasapainosta. Suunnittele riittävästi. Tiimivalmentajan “paniikkivyöhyke” tulee todennäköisesti vastaan ennemmin tai myöhemmin ja paluu entiseen tuntuu helpolta, turvalliselta ja vastuulliselta valinnalta. Siinä vaiheessa tukeudut ohueen punaiseen lankaan ja luotat sen luomaan prosessiin. Muutaman takaiskun vuoksi ei kannata luovuttaa – niissä saattaa jopa piillä suurimmat oppimisen paikat.

“Et voi löytää uusia valtameriä, ellei sinulla ole rohkeutta mennä kauas rannasta.”

-André Gide

Teksti Ville Vuolle, Tiimiakatemia Global, Learning Designer

Julkaistu 4/2020